1. Geltungsbereich und Vertragsgrundlage

1.1. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen der W.A.V.Event & Consulting GmbH, nachfolgend „Veranstalter“, und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Veranstaltung „Mainzer Forum für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde 2026“, nachfolgend „Veranstaltung“.

1.2. Mit der verbindlichen Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung und nach erfolgter Buchungsbestätigung wird zwischen dem Veranstalter und der Teilnehmerin bzw. dem Teilnehmer ein Vertrag geschlossen.

1.3. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme am Mainzer Forum für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde 2026 sowie für alle im Rahmen der Veranstaltung angebotenen Programmpunkte.

1.4. Die Leistungen des Veranstalters ergeben sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung auf dieser Website.

2. Anmeldung, Vertragsschluss und Stornierung

2.1. Alle Ankündigungen und Hinweise zur Veranstaltung auf der Website oder in Werbematerialien stellen kein verbindliches Angebot dar. Die Anmeldung durch die Teilnehmerin bzw. den Teilnehmer gilt als Angebot zum Vertragsschluss.

2.2. Buchungen können über das Buchungssystem auf der Website oder über externe Dienstleister des Veranstalters vorgenommen werden.

2.3. Die Anmeldung ist verbindlich. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer eine elektronische Buchungs- oder Anmeldebestätigung.

2.4. Stornierungen bedürfen der Schriftform und sind ausschließlich an den Veranstalter zu richten.

2.5. Bei Stornierungen bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die gezahlte Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 € erstattet. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt keine Erstattung. Maßgeblich für die Stornierungsfrist ist das Datum des Eingangs der schriftlichen Stornierung beim Veranstalter.

3. Preise, Gebühren und Rabatte

3.1. Die veröffentlichten Teilnahmegebühren verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.

3.2. Die Early-Bird-Teilnahmegebühr für Ärztinnen und Ärzte beträgt bei Anmeldung bis einschließlich 15. Oktober 2026 59,00 €. Ab dem 16. Oktober 2026 beträgt die Teilnahmegebühr für Ärztinnen und Ärzte 79,00 €.

3.3. Studierende können kostenfrei teilnehmen. Voraussetzung ist die Vorlage eines gültigen Studentenausweises.

3.4. Rabatte werden grundsätzlich nicht gewährt, es sei denn, sie werden vom Veranstalter ausdrücklich angekündigt.

4. Fälligkeit der Zahlung

Die Zahlung ist sofort nach Vertragsabschluss fällig, sofern im Rahmen des Buchungsprozesses keine abweichende Zahlungsfrist angegeben wird. Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer erhält eine elektronische Buchungsbestätigung.

5. Verfügbarkeit

Die Anmeldung erfolgt nach Verfügbarkeit. Der Veranstalter legt die Anzahl der verfügbaren Plätze fest. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach erfolgter Buchungs- oder Anmeldebestätigung.

6. Absage, Verlegung und Änderungen der Veranstaltung

6.1. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung zeitlich oder örtlich zu verlegen oder Änderungen am Programm vorzunehmen, sofern dies aus organisatorischen, wissenschaftlichen oder sonstigen wichtigen Gründen erforderlich ist.

6.2. Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter wird die bereits gezahlte Teilnahmegebühr zurückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht, soweit gesetzlich zulässig.

6.3. Änderungen im wissenschaftlichen Programm, bei Referierenden oder im Ablauf der Veranstaltung berechtigen nicht zur Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

7. Haftung

7.1. Der Veranstalter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

7.2. Eine Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder um die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

7.3. Für persönliche Gegenstände, Garderobe oder mitgebrachte Materialien der Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

8. Bild- und Tonaufnahmen

8.1. Im Rahmen der Veranstaltung können Bild- und Tonaufnahmen erstellt werden.

8.2. Mit der Teilnahme erklärt sich die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer damit einverstanden, dass während der Veranstaltung entstandene Bild- und Tonaufnahmen vom Veranstalter für Dokumentations-, Kommunikations- und Werbezwecke verwendet werden können.

8.3. Sollte eine Teilnehmerin bzw. ein Teilnehmer nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, ist dies dem Veranstalter vor Ort mitzuteilen.

9. Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf dieser Website.

10. Schlussbestimmungen

10.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

10.2. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Berlin.

10.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden,
bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.